Velsync · Fabrique de systèmes B2B · Wallonie

Industrialisez ce que vos équipes font encore à la main. Récupérez le temps perdu.

Velsync conçoit, livre et supervise des systèmes IA opérationnels pour PME B2B. Pas une promesse IA générique, pas un audit PowerPoint. Un système livré en 30 jours, contrôlé par votre équipe, mesuré par dashboard. Cadrage avant tout engagement.

Demander un avis Voir des cas typiques
Délai
30 jours
Cadrage, build, mise en production.
Engagement
Scope fixe
Budget cadré avant tout build.
Décision
Supervision
L'IA prépare. Votre équipe valide.
Données
Souveraines
Auto-hébergement, RGPD, contrôle.
01
Positionnement

Pas une agence. Pas un freelance n8n. Une fabrique de systèmes.

Velsync ne vend ni des heures, ni des slides, ni des promesses IA vagues. La méthode part d'un goulot mesurable, débouche sur un système supervisé en production, et se mesure depuis le premier jour. Si le ROI n'est pas mesurable, le build n'est pas vendu.

Ce que Velsync construit

Des systèmes IA fiables, pas des bots.

Velsync identifie un processus manuel coûteux, conçoit le système qui le traite, livre et maintient. Documentation, monitoring, dashboard, prise en main par votre équipe.

  • +Architecture cadrée avant tout engagement budgétaire.
  • +Supervision humaine définie sur chaque étape sensible.
  • +Mesure avant / après documentée dans un dashboard livré.
  • +Stack souveraine : n8n auto-hébergé, RGPD, données contrôlées.
  • +Maintenance optionnelle décidée après livraison, quand la valeur est visible.
Ce que Velsync ne vend pas

Pas de promesse vague. Pas de tunnel.

Les transformations digitales sans livrable, la facturation à l'heure et les agents autonomes sans supervision ne sont pas dans le périmètre. Le budget est cadré avant le build, avec un scope lisible.

  • —Pas d'IA autonome sans supervision humaine définie.
  • —Pas de transformation digitale vague ni de PowerPoint sans livrable.
  • —Pas de facturation à l'heure ni de périmètre flottant.
  • —Pas de promesse de résultats sans données de départ exploitables.
  • —Pas de dépendance opaque à des accès, outils ou plateformes verrouillés.
02
Cas typiques

Vos pertes ont déjà un visage.

Trois frictions opérationnelles qu'on rencontre dans 9 PME B2B sur 10. Les chiffres sont des ordres de grandeur observés à l'audit. Le cadrage les vérifie sur votre flux réel.

Cas 01
Sales · Pipeline

« Mes commerciaux relancent à la main, tous les jours. »

Devis envoyés, devis dormants. Le commercial passe 1 à 2h par jour à reprendre sa liste, prioriser à l'instinct, rédiger des relances similaires. Les opportunités les plus chaudes ne sont pas systématiquement traitées en premier.

Mécanique livrée — centralisation des devis, scoring d'urgence, génération des relances en file de validation, alertes sur opportunités chaudes. Le système prépare. Le commercial valide et envoie.
Avant2 h/jour
Après15 min
Volume traitéx 2,5
Délai 1er contact< 5 min
Cas 02
Marketing · Contenu

« Chaque semaine, nos contenus repartent de zéro. »

Newsletter, posts LinkedIn, séquences email, variations Meta Ads. Brief, rédaction, relecture, adaptation au canal, validation. Le marketing perd du temps sur la production répétitive au lieu de piloter la campagne et l'analyse.

Mécanique livrée — un brief structuré entre ; le système décline en variations prêtes à relire (newsletter, post, angle ads, séquence email) avec ton de marque appris. L'humain valide, le système décline.
Avant6 h/sem
Après1 h/sem
Variations / briefx 4
Validation finale100 %
Cas 03
Direction · Reporting

« Mon reporting mensuel me prend 4h. Et il est déjà périmé. »

Données éclatées entre Ads, GA4, CRM, factures, sheets. Compilation manuelle en fin de mois, synthèse subjective, aucune décision possible en temps réel. Le reporting est un livrable, pas un outil de pilotage.

Mécanique livrée — agrégation des sources, dashboard temps réel, alertes sur seuils, rapport généré sans intervention. Le reporting devient une infrastructure, pas une corvée mensuelle.
Avant4 h/mois
Après0 h
Fraîcheur des KPIsTemps réel
DécisionHebdo
Vous reconnaissez votre flux ? Vingt minutes, on en parle.
Demander un avis
03
Méthode de conversion

D'abord le goulot. Ensuite le budget.

La première étape n'est pas un pitch — c'est un avis honnête sur votre flux. Si la friction n'est pas assez claire, fréquente ou coûteuse pour mériter un système, on vous le dit avant de parler argent.

Étape 01Sans engagement

Avis sur votre goulot

30 minutes en visio. On regarde le flux réel, on identifie la friction principale, on vérifie que les données et outils nécessaires existent. Décision claire en sortie : cadrer, reporter, ignorer.

Gratuit 30 min Visio
Livrable · Diagnostic verbal
Étape 02Cadrage

Architecture du système

Si le cas tient, la friction devient un périmètre livrable. Architecture cible, outils à connecter, règles métier, validations humaines, critères d'acceptation, dashboard de preuve. Budget fixe donné avant tout build.

Scope fixe 3–5 jours Document signé
Livrable · Spec d'exécution + budget
Étape 03Build & livraison

Production supervisée

Build sur 30 jours calendrier. Tests sur cas réels, documentation, prise en main, monitoring, mesure avant/après. Maintenance optionnelle décidée après livraison — quand la valeur est visible, pas avant.

30 jours Mise en prod Dashboard
Livrable · Système en production + dashboard
04
Engagements

Contrôlé par l'humain. Mesuré par dashboard.

Quatre principes non négociables, écrits dans chaque cadrage. Ce sont eux qui transforment "automatisation" en "infrastructure d'exploitation".

Supervision humaine

Les actions sensibles restent validées par une personne : envoi final, données critiques, décisions commerciales, exceptions. L'IA prépare et exécute. Votre équipe garde la décision.

Dashboard livré

Chaque Build Sprint inclut un tableau de bord : temps gagné, volume traité, délai de réponse, erreurs évitées, taux de validation. Vous voyez ce que le système fait, ce qu'il économise, où l'améliorer.

Données souveraines

Stack n8n auto-hébergée sur infrastructure européenne. RGPD respecté par design. Pas de dépendance à des prix au volume, pas de données qui transitent par des plateformes verrouillées.

Scope fixe, pas de tunnel

Périmètre, budget, calendrier cadrés avant le build. Pas de facturation à l'heure, pas de scope qui dérive. Si le besoin évolue, c'est un nouveau sprint, pas un avenant flou.

05
Pour aller plus loin

Le détail, si vous voulez.

Tout ce qui se passe sous le capot. À déplier librement — la décision d'aller plus loin se prend à l'avis, pas à la lecture.

30 jours calendrier, séquencés en 5 phases. Cadence régulière, points de validation explicites, livrables intermédiaires à chaque étape. Aucun tunnel.

J. 1–3 · Phase 1

Cadrage

Validation du goulot, accès aux outils, KPIs et critères d'acceptation, cartographie du flux actuel.

J. 4–10 · Phase 2

Architecture

Design du workflow cible, validation des champs et sources, plan d'intégration, alertes et exceptions.

J. 11–20 · Phase 3

Build

Construction du système, configuration, intégration IA si pertinente, logs, monitoring, gestion d'erreur.

J. 21–26 · Phase 4

Tests

Tests sur cas réels, correction des erreurs, validation avec l'équipe client, ajustement seuils et règles.

J. 27–30 · Phase 5

Livraison

Mise en production, documentation, Loom de prise en main, dashboard de suivi, plan des 60 jours suivants.

Six familles de systèmes qui couvrent les processus les plus fréquemment coûteux en temps et en erreurs humaines. Un Build Sprint cible une seule brique — celle identifiée au cadrage. Les autres s'ajoutent après preuve.

01 · Sales

Relances commerciales

Pipeline qui ne s'éteint plus. Relances selon l'activité prospect, devis dormants réveillés, alertes opportunités chaudes.

02 · Sales

Qualification & dispatch leads

Centralisation sources, enrichissement fiche, scoring, routing vers le bon commercial, prochaine action suggérée.

03 · Direction

Reporting automatisé

Agrégation CRM, Ads, GA4, sheets. Dashboard temps réel, alertes seuils, rapport généré sans intervention.

04 · Marketing

Génération de contenu

IA intégrée dans un workflow validé. Briefs, posts, séquences, variations créatives. Validation humaine systématique.

05 · Sales

Suivi CRM & résumés

Résumés automatiques d'échanges, mise à jour CRM post-appel, alertes de suivi, synthèse avant rendez-vous.

06 · Ops

Tâches & données

Traitement formulaires, routing documents, onboarding, archivage, extraction depuis emails ou fichiers.

Trois variables. Un ordre de grandeur, pas une promesse. Sert à ouvrir la discussion, jamais à garantir un ROI.

Temps perdu / sem
Personnes concernées
Coût horaire chargé
Coût annuel indicatif
≈ 20 800 €
≈ 416 h / an récurrentes

L'estimation sert à donner un ordre de grandeur. Le cadrage vérifie ensuite le flux, le volume, la criticité et la qualité des données disponibles.

Q.1
Combien coûte un Build Sprint ?
Le prix dépend du système retenu, des outils à connecter, de la criticité et de la qualité des données. Il est cadré avant tout engagement, à l'issue de l'étape 02. L'objectif est d'avoir un budget fixe lié à un périmètre précis, pas une grille générique affichée trop tôt.
Q.2
L'avis initial est-il vraiment gratuit ?
Oui. 30 minutes en visio, sans engagement. Si le cas n'est pas assez clair pour mériter un cadrage, on vous le dit. C'est une qualification, pas un pitch déguisé.
Q.3
Mes données restent-elles chez moi ?
Oui. La stack par défaut est n8n auto-hébergée sur infrastructure européenne, RGPD par design. Vous gardez la propriété complète des workflows, des données, et la portabilité de l'ensemble. Si votre cas impose une intégration directe à des outils existants, les garde-fous sont définis explicitement au cadrage.
Q.4
Que se passe-t-il après les 30 jours ?
La maintenance est optionnelle, décidée après livraison. Trois choix : retainer mensuel (monitoring + ajustements), forfait à la demande, ou autonomie complète avec documentation et prise en main par votre équipe.
Q.5
Et si le système ne marche pas ?
Les critères d'acceptation sont définis au cadrage, pas en fin de build. Tests sur cas réels en phase 4, mesure avant/après documentée. Si le système ne tient pas les critères acceptés, il n'est pas livré tel quel.
Q.6
Peut-on financer via Chèques-Entreprises ?
Le dispositif Maturité numérique du SPW couvre la partie conseil (diagnostic, plan d'action, cahier des charges). L'implémentation se facture hors dispositif. À regarder au cadrage selon votre éligibilité.
Vous avez un flux qui coûte du temps ? On regarde, on vous dit si ça tient.
Demander un avis
06
Première étape

Décrivez le goulot. On vous dit si ça tient.

Décrivez brièvement votre flux actuel et ce qui vous coûte du temps. Réponse sous 24 h ouvrées. Si le cas est solide, on propose un cadrage. Sinon, on vous le dit simplement.

Demande reçue. Réponse sous 24 h ouvrées à l'adresse fournie.
L'envoi a échoué. Écrivez directement à nathan@velsync.io.
En envoyant, vous acceptez d'être recontacté par email à propos de votre demande. Pas de relance commerciale, pas d'inscription à une newsletter.